Manche Beiträge werden automatisch erstellt. Gibt zum Beispiel jemand bei einer Inszenierung einen Darsteller, oder bei einem Bühnenwerk einen Autoren bzw. einen Komponisten ein, zu dem noch kein Beitrag erstellt wurde, so wird automatisch ein leerer Beitrag erstellt. Das gleiche gilt für Beiträge zu Theatern und Verlagen. In diesen Beiträgen werden dann lediglich vorhandene Verknüpfungen angezeigt, bei den Autoren und Verlagen zum Beispiel alle bereits eingetragenen Bühnenwerke und bei den Bühnenkünstlern bzw. Theatern alle aktuellen Inszenierungen.
Aber natürlich steht es jedem frei diese leeren Beiträge zu ergänzen. So ist es gerade für Künstler interessant Informationen über sich und die eigene Arbeit einzutragen. Jeder Autor, jeder Verlag kann auch selbstständig seine Werke eintragen, und jeder Bühnenkünstler und jedes Theater seine aktuellen Inszenierungen. Wer sich zusätzlich als Autor registriert, verfügt über ein Kontaktformular, über das er über das Bühnenlexikon erreichbar ist, ohne seine E-Mail Adresse preis geben zu müssen. (1)
(1) Seine E-Mail Adresse wird für den Absender allerdings dann sichtbar, sobald das Mitglied auf die erhaltene E-Mail antwortet. Diese Antwort wird dann von E-Mail Adresse zu E-Mail Adresse abgewickelt, und nicht mehr über das freie Bühnenlexikon.